個人情報について

基本理念

ソフトウェア開発、ネットワーク構築支援業務を営む当社は以下の内容を事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えます。

「個人に関する情報(以下個人情報)の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」

当社はこれを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員および社員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いに努めております。

 

基本方針 

1、当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び社員に徹底します。

2、個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直し継続的に改善いたします。

3、個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明らかにし、同意を得た上で、業務の内容・規模において最低限必要な範囲の個人情報を収集させていただき、目的外利用の防止措置を実施するとともに、収集目的の範囲内で利用致します。

4、お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合や利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはございません。

5、お預かりした個人情報を利用し、製品、サービス、書面または情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、情報の預託をさせていただくことがございます。

6、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施致します。

7、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」、「個人情報の保護に関する法律」、その他の個人情報に関する法令その他の規範を遵守いたします。

8、個人情報に関する苦情・相談(確認、訂正、削除等)を希望される場合には、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。

 

(制定日)平成18年8月1日

(改訂日)平成25年5月7日

西肥情報サービス株式会社

代表取締役社長 中村 克介

 

利用目的

当社は、個人情報を以下の目的を達成するためにのみ利用させていただきます。

1、受託計算サービス業務

2、受託システム開発業務

3、技術者派遣業務

4、従業員(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事管理業務及び経理・総務業務

5、取引先との契約及び取引に関する諸連絡

6、顧客との契約によるシステム保守およびメンテナンスのため

 

個人情報に関するお問合せ窓口

〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前4丁目4-21 グリーンビル7F

TEL : 092-481-1375

FAX : 092-481-9465

西肥情報サービス株式会社

福岡本社 個人情報保護対応窓口

E-Mail : privacy@sains.co.jp

 

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

 

書類送付先・問い合わせ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032

東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL : 03-5860-7565